• Кейсы

Кейс автоматизации планирования отпусков в кредитной организации с несколькими сотнями сотрудников

Привет! На связи Creonit — digital production. Сегодня расскажем о том, как автоматизировали планирование графика отпусков в кредитной организации с несколькими сотнями сотрудников.

Решение

Мы разработали систему создания, согласования и отправки отпусков в 1С клиента. Все действия происходят в личном кабинете пользователя, на внутреннем портале. В системе есть две роли: сотрудник и руководитель. Один запрашивает отпуск, другой его одобряет. Также мы реализовали систему оповещения по событиям отпусков. Проект был реализован в очень короткий срок (2 месяца).

Из-за строгих внутренних правил организации была сложность в создании и согласовании разных типов отпусков (их было огромное количество). Все они имеют свои условия для создания и согласования. Эти правила мы воссоздали в виде интерфейсов и добавили автоматизации.

В личном кабинете руководителя выделены отпуска на согласование в отдельной вкладке. Также он видит существующие конфликты по своему отделу через календарь отсутствий. Все конфликты подсвечиваются визуально.

Что ещё умеет сервис

• автоматическое email-оповещение сотрудника и руководителя о начале формирования графика отпусков;

• добавление, сохранение и передача на согласование отпуска каждого сотрудника к руководителю;

• перенос отпусков и добавление новых отпусков;

• если введенный период отпуска включает праздничные дни (согласно производственному календарю), то период автоматически увеличивается на количество таких праздничных дней;

• email-рассылка для руководителей и сотрудников: при согласовании графика отпуска сотрудника, о возврате графика на корректировку, о планировании графика руководителем;

• возможность разбить отпуск на части;

Так мы сделали автоматизированный сервис для планирования отпусков, который экономит время, избавляет от ошибок и делает процессы в компании более прозрачными.

2

Нравится: Creonit

Creonit
еще 41 публикация

Лучшее в блогах

Позавчера

Объявлены победители Седьмого сезона «НПБК.Эффективность»

21 час назад

Как создать удобный сайт для продажи недвижимости?

23 часа назад

АКАР обновила карту рынка AdTech

Вчера

Нейросети, софты, каналы, инструменты: что нужно учитывать маркетологу в 2024 году

Вам понравится

Creonit

12.04.2024

Почему опасно делать маркетплейсы единственным источником продаж

IT и инновации Ритейл

Маркетплейсы продолжают увеличивать свою долю в e-commerce и укреплять рыночную власть. Торговля на них — практически обязательное условие работы даже для крупных ритейлеров. Разберём, как работают эти площадки и почему опасно делать из маркетплейсов единственный источник продаж.

IT Test

05.04.2024

Code Review: полное руководство по внедрению

IT и инновации Digital

При невыстроенном процессе Code Review вливание новых реквестов замедляется, а разработчики могут конфликтовать. Объясняем, зачем внедрять эту практику, рассматриваем основные правила и рассказываем, как разработать регламент.

Иностудио

01.04.2024

Как подготовить контент для родителей на сайте вуза

IT и инновации

Родители играют немаловажную роль при выборе университета. Они — важная целевая аудитория, о которой нельзя забывать при разработке сайта для вуза.

MediaNation

26.03.2024

Кейс MediaNation: увеличили продажи на 25% с помощью предиктивной аналитики

IT и инновации Маркетинг

Как получать больше продаж, не выделяя дополнительный бюджет на рекламу? Один из вариантов — разработать систему предиктивной аналитики, позволяющую предсказать, какой пользователь совершит покупку, и показать ему рекламу.