Как провести презентацию корпоративной книги без отчёта о достижениях

Выбрать один разговор вместо пересказа всей книги

Задача презентации не в том, чтобы за вечер перечислить все главы. Стоит выбрать вопрос, на который книга отвечает особенно хорошо. Для истории предприятия это может быть смена технологий, передача профессии между поколениями или решение, изменившее работу команды. Вопрос должен быть понятен человеку, который не присутствовал на редакционных совещаниях.

Представим учебный сценарий: компания выпускает книгу о своей истории, а встреча посвящена тому, как сотрудники осваивали новую технологию. Разговор начинают с конкретного рабочего затруднения, затем дают слово участнику изменений и показывают фрагмент книги, где эта история раскрыта подробнее. Это вымышленный пример устройства мероприятия, а не описание проведённого проекта. Его логика позволяет проверить сценарий: у каждого эпизода есть связь с темой вечера и страницами книги.

Дать участникам разные функции

Руководитель может объяснить, зачем компания решила сохранить эту историю. Автор — рассказать, как собирал материал и что оказалось сложным. Герой книги — добавить подробность, которую он помнит лично. Если всех попросить ответить на вопрос «Насколько важен этот проект?», получится несколько одинаковых выступлений. Ведущий здесь нужен, чтобы развести роли и возвращать разговор к конкретике.

Вопрос «Что вы почувствовали?» иногда уместен, но не должен заменять весь разговор. Для деловой аудитории полезнее уточнить: что было непонятно в начале, между какими решениями выбирали, какой документ или предмет помогает восстановить обстоятельства. Вопросы участникам лучше отправить заранее. При этом готовить им одинаковые похвальные ответы нет смысла: книга уже прошла достаточно согласований, чтобы презентация получила право на живую речь.

Продумать, что человек унесёт кроме экземпляра

Для внутренней встречи это может быть понимание одной части истории компании, о которой новые сотрудники прежде не знали. Для партнёров — повод обсудить общую профессиональную задачу. Для журналистов — проверенный материал с понятными источниками. Список гостей и сценарий должны соответствовать выбранной цели; универсальный вечер для всех легко становится вечером, который никому особенно не нужен.

В анонсе полезно обещать конкретный разговор, а не «уникальное событие». После встречи можно отправить согласованный фрагмент, фотографии и информацию, где найти книгу. Согласие человека прийти на презентацию не стоит трактовать как просьбу получать всю последующую рекламу компании. Следующий контакт должен соответствовать тому, о чём договорились при регистрации или на самой встрече.

Оценивать содержание, а не только заполненность зала

Число гостей показывает посещаемость. Оно само по себе не объясняет, прочитают ли книгу и изменится ли отношение к компании. Полезнее дополнительно разобрать вопросы из зала: что заинтересовало, что осталось непонятным, какую главу просили прислать. Если возникают обращения по работе, их нужно учитывать отдельно, не записывая все будущие сделки на счёт одного вечера.

Обсуждая создание корпоративной книги, можно заранее определить, какие истории подойдут для её представления аудитории. Организация мероприятия, съёмка и последующие публикации требуют отдельного согласования объёма и бюджета. Презентация не обязана быть большой. Ей достаточно дать человеку убедительную причину открыть книгу после того, как закончатся выступления.