• How to

Что учитывать при выборе площадки под мероприятие: чек-лист

Расположение и доступность

Место — это уже половина впечатления. Не игнорируйте географию:

• Город или за городом?  Учитывайте формат мероприятия, логистику гостей и время в пути. Иногда уютный лофт в центре — это win, а иногда — база на природе, где можно всё и сразу.

• Транспорт: Удобные подъездные пути, доступ к общественному транспорту, такси.

• Парковка: Своя, арендованная или хотя бы в шаговой доступности — иначе половина гостей будет кружить по кварталам.

• Фишки локации: Панорамный вид, выход к воде, архитектура, близость к метро — всё это может улучшить атмосферу.

Вместимость и зонирование

Комфорт заключается не в большом количестве квадратных метров, а в том, как грамотно они организованы.

• Сколько гостей?  Четко знайте максимум — без надежды «как-нибудь уместимся».

• Формат рассадки: Банкет или фуршет — у каждой конфигурации свои требования.

• Зоны: Гардероб, welcome-зона, гримёрки, лаунжи, танцпол, backstage — уточняйте наличие и возможность трансформации.

Техническое оснащение

Площадка без техники — это просто коробка. Проверьте всё заранее:

• Звук, свет, видео:  Что в наличии? Какого уровня оборудование? Нужно ли что-то докупать?

• Интернет: Стабильный Wi-Fi — must, особенно для презентаций, прямых эфиров или активностей с онлайн-участием.

• Электроснабжение: Где розетки, хватит ли мощности для ваших задач?

• Сцена: Есть ли она вообще? Какие размеры? Где ступени, занавес, кулисы?

Время и условия аренды

Ваша зона ответственности — знать, когда вы можете войти и когда обязаны выйти.

• Вход и выход: Уточните время на монтаж, репетиции, демонтаж. Чем четче график — тем спокойнее процесс.

• Продление: Можно ли остаться дольше? Сколько это стоит? Какие ограничения?

Бюджет и скрытые расходы

Считайте не только цену аренды, но и то, что за ней стоит.

• Что входит в стоимость: Техника, клининг, охрана, мебель, базовое оформление — это всё может быть включено или нет.

• Дополнительные траты: За переработку времени, подключение оборудования, вынос мусора и прочее. Узнайте всё на старте, чтобы потом не удивляться.

Документация и договоренности

Формальности — не помеха креативу, а гарантия, что всё будет как надо.

• Договор: Читайте внимательно — особенно про отмену, форс-мажоры, штрафы и возвраты.

• Контакты: Кто ваш человек на площадке? Он должен быть на связи до, во время и после события.

Навигация и безопасность

Комфорт и безопасность — это уважение к гостям и контроль рисков.

• Навигация: Хорошие указатели, карты зала, понятные маршруты — особенно важно, если пространство большое или с несколькими уровнями.

• Безопасность: Охрана, видеонаблюдение, эвакуационные выходы, системы пожаротушения. Площадка должна быть готова к любому сценарию.

Дополнительные услуги

Узнайте заранее, какие возможности предоставляет вам площадка, чтобы не привлекать лишних подрядчиков.

• Кейтеринг: Есть ли внутренний или можно привести свой? Какой выбор, дегустации, условия работы?

• Оформление: Можно ли декорировать пространство под свою идею? Есть ли ограничения?

• Партнёры: Иногда у площадки есть база проверенных артистов, ведущих, подрядчиков — можно сэкономить время и нервы.

Площадка — это не просто точка на карте. Это часть концепции, декорация под ваш сценарий, усилитель впечатлений. Выбирайте с умом, не по остаточному принципу, а исходя из идеи и задач.

IMagency
еще 4 публикации

Лучшее в блогах

27.11.2025

Новости НРФ’9: официальный журнал доступен в цифровом формате

Вчера

Итоги конференции Group4Media «Этот год — следующий год. Искусство эффективности»

Вчера

Кейс UM, Points Lab, АДВ+Эндемика и «Самолет»: как с математической точностью измерить эффективность маркетинга в недвижимости

Вчера

«Сбер, где всё возможно»: банк создал музыкальный HR-манифест

Вам понравится

AGM

Вчера

Когда человек читает — он уже купил. Яндекс ПромоСтраницы для девелоперов

Маркетинг Недвижимость

Редакция ADPASS

Позавчера

Кредит недоверия: почему 80% покупателей проверяют решения ИИ в интернет-магазинах

Исследования Маркетинг ИИ Интернет-поиск Шопинг

Переходы из чат-бота ChatGPT и с ИИ-поисковика Perplexity на сайты электронной коммерции выросли в США на 752% за год, а две трети американцев планируют использовать ИИ для праздничных покупок. Но вот парадокс: 80% покупателей после сессии с чат-ботом всё равно идут на сайт ритейлера проверить решение. ADPASS изучил свежую статистику по ИИ-шопингу от Deloitte, Brightedge и eMarketer и разобрался, что она означает для брендов.

PR-CY

25.11.2025

ChatGPT для маркетологов: 25 проверенных промптов

Digital Маркетинг

Перевел и адаптировал большую коллекцию промптов для ChatGPT от OpenAI Academy. В этой статье — промпты, которые пригодятся маркетологам.

Национальный рекламный форум

25.11.2025

На Национальном рекламном форуме представили драйверы рынка онлайн-продвижения в 2026 году

Мероприятия Digital

14 ноября на девятом Национальном рекламном форуме состоялась стратегическая сессия лидеров рынка интерактивной рекламы. Главным вопросом обсуждения стал: «За счёт чего и как будет расти рынок цифровой рекламы и продвижения в 2026 году?».