Подкаст
Истории российской рекламы
О платформе Реклама на сайте Контакты
Блог Статью Вакансию
Войти
ADPASS рекомендует материал к прочтению
Корпоративная Механика
27.10.2022, 12:24

Доверенность, выданная директором — подводные камни

Нередко перед руководителем предприятия встает не одна, а две или более задач. Оказаться в двух местах одновременно невозможно, поэтому директор выдает доверенность подчиненным или представителям.

Таким образом, делегирование полномочий генерального директора через доверенности становится обыденностью, от которой не ожидают неприятностей. Между тем, недостаток внимания к этой сфере может обернуться значительными рисками компании. Для минимизации рисков можно обращаться к компаниям, занимающихся бухгалтерским и юридическим сопровождением.

Где возможны ошибки:

📌 доверенность выдана неуполномоченным лицом;

📌 не указаны обязательные реквизиты;

📌 неудачные формулировки полномочий доверенного лица;

📌 не учтены нюансы по определению срока действия.

Причина ошибок — отсутствие юридического контроля за процессом. В небольших компаниях нет юридической службы, а доверенности выдают либо бухгалтер, либо заместитель директора.

Важно: для большей безопасности в случае смены генерального директора выданные им доверенности лучше отменить, не забыв при этом уведомить представителя и третьих лиц.

А если директор — умер?

Согласно закону, действие доверенности, выданной физическим лицом, прекращается с момента смерти человека, который ее выдал (п.5, ст. 188 ГК РФ). С доверенностями, выданными от лица компании, не всё так однозначно. Закон признает стороной такой сделки не лицо (директора), а компанию (п.3, ст. 53 ГК РФ). Поэтому со смертью человека, занимавшего эту должность, действие доверенности сохраняется.Если доверенность удостоверена нотариусом, то документ можно проверить в реестре Федеральной нотариальной палаты по реквизитам.

Часто встречающиеся проблемы при использовании доверенностей:

📌 компания оплатила товар и этот товар был принят лицом с недействительной доверенностью — возникают риски начиная от необходимости переоформления отгрузочных документов и заканчивая утратой товара;

📌 товар доставлен, а банк не проводит оплату, потому что система не принимает доверенность, так как в базах данных произошли изменения;

📌 последствия при подаче бухгалтерской, налоговой и других видов отчетности — нарушение сроков и получения за это штрафов из-за того, что было затрачено время на переподписание документов.

Как решить проблемы?

Помимо подключения к работе юридических служб существует упрощенный вариант решения сложностей — это прибегнуть к сторонней помощи.

Консалтинговые компании будут полезны если необходимо:

📌 разработать эффективную налоговую политику организации:

📌 выстроить системы бухгалтерского и налогового учета;

📌 работать с первичной документацией;

📌 проводить расчет заработной платы сотрудников и т.д.

Корпоративная Механика

#Финансовый сектор #Промышленность
Нравится: Mooraway
Корпоративная Механика
еще 3 публикации

Лучшее в блогах

18.04.2024
Объявлены победители Седьмого сезона «НПБК.Эффективность»
7 часов назад
Кадровый голод в сегменте маркетинговых услуг: РАМУ провела исследование HR-специалистов
8 часов назад
Восстание машин: пытаемся отличить логотипы дизайнера от нейросети
9 часов назад
Бесстыжий рост цен и тяга к креативу. Как и почему вырос рекламный рынок Урала в 2023 году

Вам понравится

Blank
07.04.2024
Обзор венчура в ОАЭ: реально ли найти здесь инвестора?
Финансовый сектор IT и инновации

С каждым годом Объединенные Арабские Эмираты подтверждают свой статус лидера на рынке инновационного предпринимательства на Ближнем Востоке, привлекая потоки венчурного капитала со всего мира. Присутствие же региональных штаб-квартир таких технологических гигантов, как Amazon, Microsoft и Google, еще больше повышает доверие инвесторов к региону. Одной из примечательных историй успеха, иллюстрирующих огромный потенциал ОАЭ, стал кейс Careem — суперприложения-единорога, приобретенного Uber’ом более чем за 3 миллиарда долларов США.
ChatGPT Маркировка рекламы Маркетинг Digital Коммуникации Кризис Соцсети Медиа Контент Наружная реклама IT и инновации Госрегулирование Брендинг
Как создать полезный гид
для предпринимателей?