How to

ADPASS рекомендует материал к прочтению

IMagency

19.05.2025, 11:18

Что учитывать при выборе площадки под мероприятие: чек-лист

Выбираете площадку под мероприятие? Не забывайте, что в этом деле важно не просто снять «зал с колоннами», а найти место, которое идеально подходит атмосфере вашего события, работает на сценарий и комфортно для гостей. Мы собрали чек-лист, который поможет вам выбрать площадку не по остаточному принципу, а так, чтобы она усиливала каждую деталь и задачу ивента.

Расположение и доступность

Место — это уже половина впечатления. Не игнорируйте географию:

Город или за городом? Учитывайте формат мероприятия, логистику гостей и время в пути. Иногда уютный лофт в центре — это win, а иногда — база на природе, где можно всё и сразу.
Транспорт: Удобные подъездные пути, доступ к общественному транспорту, такси.
Парковка: Своя, арендованная или хотя бы в шаговой доступности — иначе половина гостей будет кружить по кварталам.
Фишки локации: Панорамный вид, выход к воде, архитектура, близость к метро — всё это может улучшить атмосферу.

Вместимость и зонирование

Комфорт заключается не в большом количестве квадратных метров, а в том, как грамотно они организованы.

Сколько гостей? Четко знайте максимум — без надежды «как-нибудь уместимся».
Формат рассадки: Банкет или фуршет — у каждой конфигурации свои требования.
Зоны: Гардероб, welcome-зона, гримёрки, лаунжи, танцпол, backstage — уточняйте наличие и возможность трансформации.

Техническое оснащение

Площадка без техники — это просто коробка. Проверьте всё заранее:

Звук, свет, видео: Что в наличии? Какого уровня оборудование? Нужно ли что-то докупать?
Интернет: Стабильный Wi-Fi — must, особенно для презентаций, прямых эфиров или активностей с онлайн-участием.
Электроснабжение: Где розетки, хватит ли мощности для ваших задач?
Сцена: Есть ли она вообще? Какие размеры? Где ступени, занавес, кулисы?

Время и условия аренды

Ваша зона ответственности — знать, когда вы можете войти и когда обязаны выйти.

Вход и выход: Уточните время на монтаж, репетиции, демонтаж. Чем четче график — тем спокойнее процесс.
Продление: Можно ли остаться дольше? Сколько это стоит? Какие ограничения?

Бюджет и скрытые расходы

Считайте не только цену аренды, но и то, что за ней стоит.

Что входит в стоимость: Техника, клининг, охрана, мебель, базовое оформление — это всё может быть включено или нет.
Дополнительные траты: За переработку времени, подключение оборудования, вынос мусора и прочее. Узнайте всё на старте, чтобы потом не удивляться.

Документация и договоренности

Формальности — не помеха креативу, а гарантия, что всё будет как надо.

Договор: Читайте внимательно — особенно про отмену, форс-мажоры, штрафы и возвраты.
Контакты: Кто ваш человек на площадке? Он должен быть на связи до, во время и после события.

Навигация и безопасность

Комфорт и безопасность — это уважение к гостям и контроль рисков.

Навигация: Хорошие указатели, карты зала, понятные маршруты — особенно важно, если пространство большое или с несколькими уровнями.
Безопасность: Охрана, видеонаблюдение, эвакуационные выходы, системы пожаротушения. Площадка должна быть готова к любому сценарию.

Дополнительные услуги

Узнайте заранее, какие возможности предоставляет вам площадка, чтобы не привлекать лишних подрядчиков.

Кейтеринг: Есть ли внутренний или можно привести свой? Какой выбор, дегустации, условия работы?
Оформление: Можно ли декорировать пространство под свою идею? Есть ли ограничения?
Партнёры: Иногда у площадки есть база проверенных артистов, ведущих, подрядчиков — можно сэкономить время и нервы.

Площадка — это не просто точка на карте. Это часть концепции, декорация под ваш сценарий, усилитель впечатлений. Выбирайте с умом, не по остаточному принципу, а исходя из идеи и задач.

#Мероприятия #Маркетинг

IMagency
еще 4 публикации

Лучшее в блогах

27.11.2025

Новости НРФ’9: официальный журнал доступен в цифровом формате

Вчера

Итоги конференции Group4Media «Этот год — следующий год. Искусство эффективности»

Вчера

Кейс UM, Points Lab, АДВ+Эндемика и «Самолет»: как с математической точностью измерить эффективность маркетинга в недвижимости

Вчера

«Сбер, где всё возможно»: банк создал музыкальный HR-манифест

Вам понравится

АКАР

27.11.2025

Онлайн-версия Журнала НРФ’9 вышла в свет

Коммуникации Маркетинг

Главное об индустрии — в одном издании. Опубликована цифровая версия Журнала НРФ’9 — отраслевого издания о российском рекламном и медийном рынке, приуроченного к Национальному рекламному форуму. Новый выпуск фокусируется на ключевых вызовах индустрии и предлагает прикладные ориентиры для бизнеса, работающего в условиях стремительной трансформации.

СберМаркетинг

26.11.2025

Подкаст MEDIA MIX получил премию «МедиаКульт-2025»

Маркетинг Контент

Первый видеоподкаст о рекламе и маркетинге признан лучшим в категории «Видеоконтент».

CleverPumpkin

20.11.2025

Маркетинговые инструменты, которые помогают e-commerce продуктам расти: опыт бизнеса

Коммуникации Маркетинг

Маркетинговые инструменты нужны любому e-commerce приложению. Без них команда работает вслепую, продукт не решает ключевых пользовательских задач и теряет аудиторию. В этой статье аналитик студии комплексной разработки цифровых продуктов CleverPumpkin Алёна Сорокина, совместно с брендами «ВкусВилл», Flowwow и Kassir.ru поделились опытом — какие маркетинговые инструменты помогают e-commerce-проектам расти и какие выбрать под текущий этап развития бизнеса.