Что такое дедлайн простыми словами, что значит и где применяется

В этой статье разберем, что такое дедлайн, где его применяют, а также расскажем о распространенных ошибках его постановки.

Содержание

Что такое дедлайн
Что такое редлайн
Для чего нужен дедлайн
Где применяются дедлайны
Виды дедлайнов
Принципы работы дедлайна
Плюсы и минусы
Распространенные ошибки
Как выполнить задачу в срок
Последствия срыва дедлайна
Советы и рекомендации от экспертов для постановщиков
Коротко о главном

Что такое дедлайн

Говоря простыми словами дедлайн — это крайний срок сдачи задания. Так называют день (дату), когда заказчик должен получить готовую работу. Благодаря наличию четкого срока исполнители и постановщики понимают, когда задача должна быть готова.

Что такое редлайн

Редлайн — контрольная точка перед дедлайном, которую ставят для промежуточной оценки готовой работы, а также выявления и устранения ошибок до финальной сдачи.

Дедлайн(deadline): что это простыми словами, что значит

Для чего нужен дедлайн

Дедлайны позволяют повысить эффективность сотрудников и правильно организовать рабочее время. Бизнес же может оценить собственные ресурсы и получить готовую работу вовремя. Это особенно важно в случае с задачами, которые связаны с конкретными датами, сезонами и так далее. Например, нет смысла публиковать рекламу с упоминанием 8 марта, если праздник прошел.

Где применяются дедлайны

Дедлайны активно используют повсеместно. Разберем часть направлений, где применяют такой способ контроля.

Управление проектами

Проектные менеджеры разделяют глобальную цель на этапы и выстраивают дорожную карту, на которой располагают задачи с конкретными сроками. Есть 2 подхода к созданию дедлайнов в менеджменте проектов — жесткий и гибкий.

Программирование

Обычно ИТ-компании ставят 2 дедлайна. Один для всего продукта, например, обновления, программы, а другой — на программирование конкретных компонентов.

СМИ, журналистика, интернет-издания

Дедлайны ставят почти для всех типов работы в этой нише, включая:

согласование тем;
написание материалов;
сдачу и публикацию.

Особенность СМИ — жесткий менеджмент. Нарушение сроков гарантированно ведет к проблемам, поскольку важно опубликовать материал, пока он еще свежий.

В продажах и рекламе

В этом направлении ставят дедлайны 2 типов:

для покупателя — компании ограничивают срок действия акций, скидок и так далее, чтобы мотивировать купить здесь и сейчас, а не откладывать принятие решений;
для продавца — определяют крайний срок запуска рекламы, заключения сделки, поставки и другое.

Фриланс и бизнес

В бизнесе выделяют 2 типа дедлайнов в зависимости от юридической оформленности:

официальный — закрепленный в документах;
неофициальный — установленный «на словах».

Виды дедлайнов

Независимо от сферы применения дедлайны (deadline) подразделяют на 3 группы:

жесткие — сроки четкие, переносы запрещены;
плавающие — нет строгих ограничений и, в случае затруднений, можно увеличить срок;
открытый — предоставляется безлимитное время на выполнение работы.

Принципы работы дедлайна

Чтобы дедлайны работали, важно соблюдать несколько имеющих важное значение условий:

устанавливать исполнителю реальные сроки;
исполнитель задачи должен знать о сроках дедлайна и подтвердить свое согласие с ними;
даже с гибкими дедлайнами нельзя постоянно передвигать сроки. Каждый перенос должен быть оправдан.

Дедлайн(deadline): что это простыми словами

Плюсы и минусы

Самые значимые преимущества дедлайна — это:

повышение эффективности сотрудников;
грамотное распределение рабочего времени;
координация работы в команде;
обозначение четких границ проекта.

Из объективных недостатков стоит выделить только стресс для сотрудников. Если возникнут проблемы с проектом, а срок жесткий, могут начаться проблемы внутри команды, переработки и так далее.

Распространенные ошибки

Чаще всего дедлайны не удается соблюдать в следующих случаях:

поставлены слишком большие или, напротив, маленькие сроки;
указаны санкции за срыв сроков, но не предложены поощрения за раннюю сдачу работы;
не предусмотрены несколько дней для смещения дедлайна на случай форс-мажора.

Как выполнить задачу в срок

Теперь вы знаете, что такое дедлайн, как он работает и зачем нужен. Однако этого недостаточно. Планировщик и исполнитель должны понимать, как правильно управлять временем и ресурсами и работать с задачами.

Рассказываем, как выполнять задачи в срок:

Оценить объем работ и предоставить работнику достаточно времени и ресурсов для этого;
Согласовать ТЗ с исполнителем;
Если задач много, рекомендуется выстроить их в порядке важности. На первое место ставят задачи с жесткими сроками, которые имеют максимальную ценность для всего проекта;
У исполнителя должна быть возможность связаться с заказчиком и свободно сказать о проблемах, которые мешают выполнить задачу в срок.

Последствия срыва дедлайна

Рекомендуется не просто поставить дедлайн, а подкрепить его определенными санкциями за срыв — например, лишение премии, штрафное взыскание и так далее.

Главное здесь — адекватно смотреть на причины срыва. Если он произошел из-за форс-мажора или по вине заказчика, стоит избегать санкций. Это только демотивирует подрядчика или сотрудника и в целом может поставить выполнение проекта под вопрос.

Советы и рекомендации от экспертов для постановщиков

Есть разные подходы к постановке дедлайнов. Один из них заключается в том, что исполнитель сам ставит крайний срок. Это отличный вариант для компаний, которые хотят дисциплинировать своих сотрудников. При этом у человека должна быть возможность один раз перенести дату без санкций. Если он опять срывает срок, то лучше сразу попрощаться. Повторные нарушения сроков без объективной причины — это система, а не разовая проблема. Работать с человеком, у которого всегда что-то происходит, — риск для надежности бизнес-процессов.

Коротко о главном

Дедлайн — важный инструмент для управления бизнесом. Он помогает повысить эффективность исполнителей и контролировать их работу. Главное — правильно пользоваться данным инструментом, чтобы появление дедлайна не привело к профессиональному выгоранию и снижению качества работы.

#Бизнес