Пространства для совместной работы становятся привлекательными не только для фрилансеров, но и для крупных корпораций, таких как «Газпром», которые арендуют этажи в коворкингах для своих сотрудников. В этой статье Алексей Максимченков, основатель «Бизнес Факта», расскажет, какие бывают коворкинги, их плюсы и минусы.
Алексей Максимченков, основатель «Бизнес Факта», инвестор.
Виды коворкингов
Коворкинги бывают разными: от небольших, уютных, где есть только мини-кухня, до масштабных с оригинальным дизайном и фишками. В некоторых даже могут устраивать активности для резидентов: например, вечеринки, соревнования или рейтинги, что добавляет азарт и мотивацию. Другие оборудуют целые зоны отдыха с теннисными столами, настольными играми или массажными креслами, где можно расслабиться. Условно можно выделить несколько видов пространств для совместной работы: стандартные коворкинги, тематические и с активностями для посетителей.
Бизнес-коворкинги. Стандартные коворкинги с офисными техникой и мебелью.
Тематические. Например, для специалистов beauty-индустрии или дизайнеров требуется специализированное оснащение рабочего места. Таких тематических бизнес-пространств становится все больше, особенно это заметно в Москва-Сити. Некоторые коворкинги там предназначены только для определенных профессий или целей, поэтому попасть туда может не каждый желающий поработать удаленно человек.
Коворкинги с активностями для посетителей. В Санкт-Петербурге на набережной Мойки есть пространство, где каждую пятницу для резидентов организуют вечеринки с вином, шампанским и десертами. Так организаторы коворкинга создают условия не только для труда, но и для отдыха, общения и создания комьюнити. А еще такие мероприятия повышают лояльность клиентов — и работники, и хозяева в плюсе.
Другой пример — трёхэтажный коворкинг в Петербурге, где на верхнем этаже располагается красивый ресторан с скидками для резидентов, а на двух других оборудованы переговорные комнаты и зал для выступлений. Там регулярно проходят лекции и мастер-классы, на которых могут выступать как сами резиденты, так и приглашенные гости.
Концепции могут быть разнообразными, поэтому каждый предприниматель или работник сможет найти подходящий вариант под свои запросы.
Плюсы коворкингов
Для меня в первую очередь это дешевая аренда и интересное окружение. Да, иногда стоимость организации рабочих мест в коворкинге может оказаться дороже аренды офиса, но при этом цена будет справедливой. Это связано с развитой инфраструктурой коворкингов: во многих есть конференц-залы, обустроенные переговорные комнаты, массажные кресла, чилаут-зоны, кулеры и автоматы с чаем и кофе, кафе или столовые. Есть коворкинги со специальными комнатами отдыха, где можно полежать в темноте или расслабиться в тишине. А в некоторых есть душевые, что особенно удобно для тех, кто проводит в коворкинге весь день. И чем круче коворкинг с точки зрения инфраструктуры, тем дороже его арендовать. Кроме того, расположение таких пространств часто очень удачное: рядом с метро или в центре города. Это особенно важно в мегаполисах, например, в Москве или других крупных городах, где клиентам бывает неудобно добираться на окраины. В коворкинге ты можешь легко назначить встречу с клиентом или подрядчиком и провести переговоры в комфортной обстановке.
Преимущество коворкингов для удаленных сотрудников — смена обстановки. Часто в квартире сложно провести видеоконференцию, особенно если шумно или не хватает рабочего настроя. А в коворкинге смена локации помогает лучше организоваться: человек собирается, переходит в другое пространство и автоматически включается в рабочий процесс.
Один из главных плюсов — общение. Коворкинги становятся не просто местом работы, а пространством, где человек чувствует себя частью сообщества, вдохновляется и развивается. Здесь сотрудники работают с удовольствием в комфортной атмосфере, а интересное окружение создает стимул приходить сюда снова.
Минусы коворкинга
В первую очередь многих смущает недостаток индивидуального пространства. Например, в коворкингах типа опенспейс бывает очень трудно работать людям, которые привыкли к уединению. Для интровертов постоянное движение, шум или возможность того, что кто-то может заглянуть на их рабочее место, создает стресс и мешает сосредоточиться на сложных задачах. Еще один минус — коворкинги не всегда подходят для работы с конфиденциальной информацией. Компании, которые арендуют места для сотрудников, должны учитывать этот аспект. Например, бухгалтеры, юристы или специалисты, работающие с важными документами, не смогут комфортно трудиться в открытом пространстве. Риск утечки информации — это еще одна проблема. В открытой рабочей среде легче проводить конкурентную разведку и хантить талантливых сотрудников. Именно поэтому крупные компании стараются изолировать свои команды от посторонних и даже арендуют отдельные этажи, чтобы обеспечить приватность и безопасность. При этом сотрудники могут пользоваться инфраструктурой на других уровнях. Изменение условий аренды — еще один нюанс, который может стать минусом. Стоимость аренды в коворкингах может меняться внезапно, особенно в сетевых коворкингах, где ценообразование часто регулируется по всей сети. Компания, которая формирует бюджет заранее, может столкнуться с трудностями из-за роста стоимости аренды.
Также стоит учитывать, что в некоторых коворкингах индивидуальные пространства и отдельные кабинеты могут стоить дороже, чем аренда небольшого офиса. Поэтому не для всех коворкинги выгодны экономически.
Как сэкономить на коворкинге
Самый доступный вариант — аренда рабочего места без привязки. Это так называемый flexible desk, или общий стол, за которым не закреплен конкретный человек. Такие места обычно дешевле, потому что предоставляются по принципу: пришёл — занял свободное место. Такой формат подойдет тем, кто психологически или эмоционально не может сосредоточиться дома. Интересное решение для экономии времени на дорогу и зачастую средств — современные коворкинги в жилых комплексах комфорт- или бизнес-класса. На первых этажах таких ЖК часто делают рабочие зоны, где жители могут спуститься и поработать, не выходя из дома. Это отличный вариант для тех, кто хочет настроиться на работу, но не ездить в другой конец города.
Например, в Санкт-Петербурге есть апартаменты с продуманной инфраструктурой: переговорные комнаты, конференц-залы и общие рабочие зоны. Конечно, аренда или покупка жилья в таких домах стоит дороже, зато жильцы получают не просто квартиру, а полноценное пространство для работы и общения. Особенно популярны такие комплексы среди молодых специалистов, блогеров и предпринимателей, которым важно находиться в кругу единомышленников. Это действительно создает атмосферу современной, комфортной «общаги» для прогрессивной молодёжи.
Что брать с собой в коворкинг
Список зависит от того, какое рабочее место вы арендуете: фиксированное, гибкое или кабинет. Но в любом случае есть универсальные рекомендации. Вот примерный чек-лист того, что может понадобиться в коворкинге.
Техника:
Личный ноутбукили планшет — если в коворкинге нет компьютеров.
Смартфон — без него сейчас никуда.
Зарядные устройства для всех устройств, возможно, переносной аккумулятор.
Аксессуары:
Наушники (особенно если вы работаете в open space и планируете участвовать в звонках или слушать музыку).
Термокружка или бутылка для воды, чтобы не бегать за чаем или кофе.
Тетрадь, блокнот, ручки для записей.
Еда и напитки:
Лёгкий перекус: фрукты, орехи, батончики.
Иногда люди берут термос с кофе или чаем, чтобы не тратить время на посещение кухни.
Личные вещи для комфорта. Если вы планируете работать длительное время, подумайте о подушке для стула или пледе — некоторые коворкинги могут быть прохладными.
Документы. Если работа связана с бумажной документацией, убедитесь, что у вас все необходимое для работы под рукой.
Лайфхак: если планируете работать в коворкинге целый день, заранее уточните, что предоставляет сам коворкинг. Например, в некоторых есть кофе, чай и даже закуски в стоимость, а в других нужно все брать с собой. Также проверьте, есть ли доступ к закрытым шкафчикам для хранения личных вещей — это может быть удобным дополнением.
Заключение
Коворкинг — это больше, чем просто рабочее место. Это пространство, где можно не только продуктивно работать, но и общаться, развиваться, отдыхать. Он идеально подходит для тех, кто ценит комфорт, удобство и возможность быть частью активного профессионального сообщества.
Алексей Максимченков, основатель «Бизнес Факта», инвестор.
Просто о сложном
Неделя рекламы 
Новости 
Кейсы 
How to 
Интервью и дискуссии 
Маркетинговые исследования 
Энциклопедия обмана 
Проверено ADPASS 
Рекламные кампании