9 форматов мероприятий и как продавать на них билеты
На билетном сервисе Nethouse. События можно продавать «под ключ» билеты для 9 форматов мероприятий. С автоматизацией всех процессов: приёмом оплаты 10+ способами, отправкой чеков, билетов и email-уведомлений, подготовкой всех закрывающих документов, возвратов и так далее. Рассказываем о них.
1. Офлайн без рассадки в зале
Как настраивается: организатор добавляет разные виды билетов с разной стоимостью и наличием.
Как работает: покупатель выбирает один или несколько билетов и оплачивает
их. После покупки билеты автоматически скачиваются в браузер, а также
уходят на email.
2. Офлайн с рассадкой в зале
Как настраивается: организатор рисует схему залов из мест, столов и сцены.
Затем добавляет виды билетов и присваивает их местам в зале.
Как работает: покупатель выбирает одно или несколько мест в зале и оплачивает билет (ы). После покупки они автоматически скачиваются в браузер, а также уходят на email.
3. Бесплатный вебинар
Как настраивается: организатор настраивает форму регистрации, в настройках
события указывает ссылку на трансляцию, созданную в сервисе для проведения онлайн-событий (Zoom, YouTube, Pruffme). При желании можно
изменить текст письма участникам и время отправки напоминаний.
Как работает: участник регистрируется на вебинар. За 24 часа, 1 час и 5 минут до начала он получит ссылку на трансляцию.
4. Бесплатная или платная конференция с продажей записи
Подойдет в двух случаях:
организатор проводит бесплатное событие (обычно онлайн), а вот запись продаёт
организатор проводит платное событие (чаще онлайн+офлайн), а через какое-то время начинает продажу видео и материалов.
Как настраивается: организатор при создании билета указывает тип «Видеозапись» и добавляет ссылку на видео и материалы, либо же загружает их в раздел «Курсы».
Как работает: покупателю отправляется ссылка на видео и материалы либо доступ в личный кабинет, который создаётся для него автоматически.
5. Офлайн с проживанием, питанием и трансфером
Как настраивается: организатор добавляет один или несколько видов билетов, а также опции, например на проживание, питание и/или трансфер.
Каждая опция имеет свою стоимость, а также может быть ограничена по количеству (например, если автобус рассчитан только на 50 человек).
Как работает: покупатель выбирает вид билета и нужные ему опции, сумма
калькулируется автоматически. После оплаты всю информацию по выбранным
покупателем параметрам организатор видит в статистике.
6. Офлайн с сеансами / расписанием
Можно
создать одно событие и добавить к нему неограниченное количество
сеансов в разное время и разные дни (конкретные даты, дни недели или ежедневно). Решение для мероприятий, которые регулярно повторяются.
Как настраивается: организатор добавляет расписание в одноимённой вкладке
события, указывает название расписания, даты первого и последнего
сеансов и количество мест на сеанс. Далее он прописывает графики
сеансов: даты и время. Затем нужно добавить билеты и привязать их к конкретным сеансам.
Как работает: покупатель выбирает удобный
сеанс (дату и время) в форме. После оплаты билеты автоматически
скачиваются в браузер, а также уходят на email.
7. Подарочные сертификаты на офлайн/онлайн
Как настраивается: организатор создаёт промокод и указывает, что он может
быть применён для сертификата. Далее добавляется и настраивается билет
типа «Сертификат». Он может давать полную, 100% скидку, а также
частичную, в рублях или в процентах, иметь те или иные ограничения и срок действия. Все сертификаты являются одноразовыми.
Как работает: покупатель приобретает сертификат, как правило, в подарок.
После оплаты он получает PDF-файл с промокодом и списком доступных для посещения мероприятий и передает его предъявителю. Тот использует
промокод при оформлении билета.
8. Бесплатная регистрация на событие с голосованием
Этот
формат использовали для организации корпоративного нового года в компании Nethouse. Выясняли, кто какое горячее будет и определяли лучших
сотрудников.
Как настраивается: организатор добавляет билет со стоимостью регистрации 0 рублей, а также настраивает форму
регистрации/продажи билетов. Туда добавляются поля типа «Один из вариантов», «Несколько вариантов» и «Чекбокс».
Как работает:
ссылка на форму отправляется коллегам, те заполняют её, организатор
получает информацию и подводит итоги голосования по еде и лучшим
сотрудникам.
9. Продажа безналичным расчётом в онлайн-школах
Как настраивается: организатор добавляет один или несколько тарифов курса и включает в панели управления интеграцию с платформой для онлайн-обучения, например GetCourse. Можно оставить в форме продажи
только один метод оплаты — безналичный расчёт — и интегрировать её на сайт.
Как работает: покупатель самостоятельно формирует для себя
счёт (достаточно лишь указать ИНН) и оплачивает онлайн-курс безналичным
расчётом. После зачисления средств он автоматически получит письмо с доступом к платформе для онлайн-обучения с материалами внутри.
Организатору не нужно выставлять счета, проверять зачисление средств,
распределять их и вручную отправлять доступы к курсу. Закрывающие
документы мы подготовим для обеих сторон (в pdf с ЭЦП или через электронный документооборот).