Если вас нет в медиа, вас не существует! Для бизнеса, стремящегося быть успешным, это аксиома. Тем не менее, к PR-агентствам часто приходят компании с устойчивым бизнесом, но с абсолютно нулевым медийным бэкграундом. Как начать работать со СМИ и правильно выстроить коммуникацию? Делимся пошаговым гайдом.
Определитесь с целью публикаций
Прежде чем выходить в медиа, ответьте на главный вопрос: для чего вам это нужно? Цели могут быть разными:
Создать имидж компании. Укрепить репутацию на рынке, показать экспертизу.
Повысить узнаваемость. Сделать бренд более известным для партнеров, клиентов и целевой аудитории.
Создать медийное портфолио. Это особенно важно для новых игроков или компаний, выходящих на новые рынки.
Четкое понимание цели поможет не только сформировать правильную стратегию, но и избежать затрат на действия, которые не принесут результата.
Выберите спикеров
Кто будет лицом вашей компании? Спикеры — это те, кто будет говорить от вашего имени, давать интервью, писать экспертные колонки и участвовать в комментариях.
Если это руководитель компании, он поможет подчеркнуть статус и доверие.
Если несколько спикеров, их лучше разделить по направлениям: кто-то говорит об инновациях, кто-то — о бизнес-процессах, кто-то — о социальной ответственности.
Для первых публикаций можно выбрать нейтральный формат — например, тексты в третьем лице. Тогда акцент будет на компании и ее продуктах, а не на конкретных лицах.
Определите список СМИ
Не спешите сразу рассылать пресс-релизы всем подряд. Прежде чем выбрать медиа, ответьте на вопросы:
Кто ваша целевая аудитория? Кто должен увидеть публикацию: клиенты, партнеры, инвесторы?
Какие СМИ читают эти люди? Составьте медиалист с учетом специфики и охвата изданий.
Важно размещаться в авторитетных изданиях, которые пользуются доверием как у читателей, так и у поисковых систем. Составьте медиалист, включающий СМИ:
Широкие охватные. Эти издания дают максимум просмотров, но аудитория может быть разрозненной.
Специализированные отраслевые. Направлены на узкую аудиторию, например, профессионалов в вашей отрасли.
Иногда менее популярное СМИ может быть эффективнее для достижения ваших целей, потому что будет более релевантное для вашей ниши.
Подготовьте темы для публикаций
Тема статьи должна быть на стыке интересов вашего бизнеса и аудитории СМИ. Она должна быть на стыке интересов СМИ и вашего бизнеса:
Актуальной. Соответствовать трендам и событиям в отрасли.
Интересной. Привлекать внимание не только журналиста, но и читателей.
Мониторьте медиаполе, чтобы понять, какие темы «заходят» в целевых изданиях. Для первого захода можно предложить темы, интересные широкой аудитории, а затем — более узкие и специализированные. Не забывайте, что журналисты ценят оперативность и четкость, поэтому предлагайте материалы с заранее продуманными тезисами.
Создайте первое касание с журналистами
Работа с журналистами — это всегда диалог. Для начала важно:
Познакомить журналистов с компанией и ее экспертами.
Рассказать о ее деятельности, продуктах и достижениях.
Обозначить тематики, на которые вы можете говорить.
Первое касание не всегда может привести вас к публикации. Но это старт, чтобы выстроить долгосрочные отношения. Будьте готовы адаптировать темы, дорабатывать их и инициировать новые предложения.
Согласование и копирайтинг
Стадия подготовки текста — одна из самых важных и трудоемких. Как не застопориться на этом этапе?
Составьте предварительный план статьи. Это упростит работу как для вас, так и для журналиста.
Согласуйте тезисы. Чем меньше «сюрпризов» на этапе финального текста, тем лучше. Текст должен быть не только информативным с точки зрения вашего бизнеса, но и интересным для читателей.
Обязательно используйте уникальные данные, факты или инсайты, которые выделят вашу публикацию среди других.
Качественный текст — это залог успеха. Как минимум, он должен быть на 100% уникальным, как максимум — вам должно быть интересно читать его самому. Если сомневаетесь, покажите текст коллеге или любому другому потенциальному читателю предполагаемого издания.
Оцените результат
После выхода публикации, помимо использования неотъемлемых количественных метрик, задайте себе несколько вопросов:
Насколько заметным оказался материал?
Какая аудитория увидела публикацию?
Какой отклик вы получили: эмоциональный, физический?
Также посмотрите, какие компании и эксперты упомянуты рядом с вами. Это поможет понять, с кем вас ассоциируют в медиаполе. Кроме этого, оцените, как публикация повлияла на ваш имидж, статус компании и взаимоотношения с ключевыми стейкхолдерами.
Работа со СМИ — это не разовая акция, а систематическая работа. Чем лучше вы подготовитесь к первому выходу в медиа, тем проще будет выстраивать долгосрочные отношения с журналистами и получать публикации, которые действительно приносят результат. Пусть ваши публикации станут началом долгосрочного и успешного медийного пути!
How to
Неделя рекламы 
Новости 
Кейсы 
Интервью и дискуссии 
Маркетинговые исследования 
Просто о сложном 
Энциклопедия обмана 
Проверено ADPASS 
Рекламные кампании