ADPASS рекомендует материал к прочтению
Плюсофон
06.11.2024, 13:21

Как организовать телефонную связь в офисе: схемы и методы

Телефонная связь — основа коммуникации для большинства компаний, даже в эпоху интернета. В этой статье мы рассмотрим различные схемы телефонии и поможем вам выбрать подходящую для вашего бизнеса.
  • связь между сотрудниками и партнёрами,

  • быстрый доступ к информации,

  • улучшение имиджа компании,

  • контроль звонков,

  • автоматизация рутинных задач,

  • интеграция с CRM,

  • безопасность данных и конфиденциальность,

  • управление номерной ёмкостью,

  • предоставление голосовых меню и аналитики звонков.

Схемы организации телефонии:

  1. Проводная телефонная связь — классическая схема аналоговой телефонии с использованием стационарных телефонов и проводного подключения. Обеспечивает высокое качество звука и надёжность, но требует затрат на оборудование и прокладку кабелей.

  2. Мобильная связь — использование мобильных телефонов для связи внутри офиса, удобно для сотрудников в разъездах. Однако мобильная связь менее надёжна и дороже.

  3. IP-телефония — схема, основанная на использовании интернет-протокола (IP) для передачи голосовых данных. IP-телефоны подключаются к локальной сети или интернету, снижая затраты на звонки и обеспечивая высокую мобильность сотрудников.

  4. Комбинированная схема — комбинация нескольких схем телефонии для гибкости и эффективности связи.

Преимущества IP-телефонии для бизнеса:

  • снижение стоимости звонков,

  • возможность звонить из любой точки мира,

  • интеграция с другими сервисами,

  • автоматизация процессов.

Как подключить IP-телефонию в офисе:

  1. Зарегистрируйтесь в сервисе провайдера IP-телефонии «Плюсофон».

  2. Настройте телефонию в личном кабинете за 10 минут.

  3. Настройка IP-телефонии интуитивна и проста, служба поддержки работает круглосуточно.

Преимущества IP-телефонии для корпоративной связи:

IP-телефония — это облачная АТС, которая передаёт голосовые данные через интернет. Основные принципы работы:

  • Кодирование голоса.

  • Преобразование голоса в цифровой сигнал с помощью кодеков.

  • Передача данных. Разбивка цифрового сигнала на пакеты и отправка их по сети с использованием протоколов передачи данных.

  • Декодирование сигнала. Сборка пакетов на стороне получателя и воспроизведение аудиосигнала.  

В зависимости от нужд компании, можно выбрать разные схемы телефонизации офиса. Однако для решения большинства задач идеально подходит IP-телефония, которая справляется с этим значительно быстрее и дешевле, чем другие корпоративные системы связи.