• How to

Как не вписаться в невыгодный тендер: «красные» и «зеленые флаги» в документации

Каких тендеров надо избегать

• Невыгодный договор. Чаще всего шаблон договора прилагается к тендерной документации. Ваш юрист должен его изучить и найти всевозможные «приписки мелким шрифтом» — о штрафах, нереалистичных сроках или диких KPI.

• Специфические требования. Например, участникам необходимо быть в особых рейтингах и обладать множеством сертификатов. Или предъявляются завышенные требования к квалификации сотрудников (образование, курсы, стаж работы). Еще один «флажок» — слишком большой вес при оценке имеет оборот компании.

• Запутанное техническое задание — содержит множество супер-детализированных или лишних требований или, наоборот, размытые и неточные формулировки.

• Состав услуг несоразмерен с ценой контракта — здесь все очевидно.

• Цена в несколько раз превышает рыночную стоимость товаров или услуг. Это повод задуматься над тем, не поработал ли над ценообразованием постоянный поставщик заказчика.

• История прошлых контрактов. Тут все просто: если тендеры на определенные услуги регулярно выигрывает один поставщик и при этом без сильного снижения стоимости, то вывод очевиден.

• Короткие сроки проведения тендера. Они, как правило, отпугивают большинство потенциальных участников, чем пользуются заказчики, чтобы провести закупки среди «своих».

• Отсутствие разъяснений. Например, вы нашли неточности в ТЗ или документации и подали запрос на разъяснения, а его игнорируют или отвечают расплывчато.

Если таких «флажков» в тендере один-два, то, вероятно, с тендером все в порядке. Если же вы видите целый парад флагов (годовой оборот в 100 млн рублей, присутствие в каком-то специфическом рейтинге и так далее), то, скорее всего, этот тендер не для вас.

Когда точно стоит участвовать в торгах

Помимо оценки тендеров с точки зрения перечисленных красных флагов, мы в Монстарс оцениваем каждый тендер по следующему чек-листу:

• Профиль работ в тендере совпадает с тем, что умеет делать агентство. У вас должны быть экспертиза, специалисты и все ресурсы, чтобы включиться в работу. Стопроцентный зеленый флаг, если ваша команда соответствует по квалификации, портфолио и ТЗ на более чем 90%.

• Деньги. Убедитесь, что у агентства есть финансовые ресурсы, чтобы идти в торги, поскольку в некоторых тендерах требуется обеспечение заявки, а затем и контракта.

• Вы изучили требования и оценили, насколько им соответствуете. Они бывают очень разными: где-то прописывается возраст агентства (к примеру, оно должно быть старше пяти лет), указывается специфический опыт, запрашиваются кейсы и т.д. Больше соответствий — больше аргументов «за» участие.

• Реалистичные сроки. Если вы видите, что заказчик, например, выделяет на реализацию проекта неделю, а у вас в агентстве все горит и взрывается от перегрузки, то лучше отказаться от участия.

В заключение хотелось бы дать совет: если вдруг случилось так, что вы соответствуете не всем требованиям, указанным в документации, — это не повод отказываться от участия в торгах. Внимательно изучите документацию. Например, в тендере есть определённые требования к опыту, а у вас его нет, но общий вес оценки портфолио в оценке вашего предложения — всего 5%. Значит, возможно, стоит попробовать. В целом агентству важно показывать себя на рынке, и тендеры — один из способов заявлять клиентам о том, что вы есть.

Монстарс
еще 5 публикаций

Лучшее в блогах

22.08.2024

Как анализ данных помог Профи найти блогеров с идеальной ЦА и проверить их эффективность

7 часов назад

Продакшен-инсайты: Mayd Production, STRUKTURA.STUDIO, «Короче, медиа»

10 часов назад

Первый региональный фестиваль рекламы объявляет шорт-лист третьего сезона

13.09.2024

Как новый бренд биодобавок покорил рынок с помощью ПромоСтраниц

Вам понравится

Lime Digital

Вчера

Нейросеть, создающая идеальные образы: Красота в цифрах

Коммуникации IT и инновации

Современные нейросети научились создавать образы, которые поражают своей точностью и утонченностью. Благодаря сложным алгоритмам, ИИ моделирует девушек с идеальными формами, ориентируясь на данные о пропорциях, симметрии и популярных представлениях о красоте.

Журнал «Фокус внимания»

12.09.2024

Журнал «Фокус внимания» приглашает экспертов на нетворкинг в Telegram

Коммуникации Маркетинг

Журнал «Фокус внимания» приглашает стать участником нетворкинга на нашем канале Telegram, где вы можете презентовать свои услуги, найти новых клиентов и партнеров, оставить ссылку на свой канал, и стать экспертом журнала.

HINT

12.09.2024

HINT финалист PROBA AWARDS 2024

Коммуникации PR

Коммуникационная кампания «Все катится к лучшему», созданная компанией HINT для благотворительного фонда «Продвижение», вошла в шорт-лист международной премии PROBA Awards 2024 в номинации «общественно значимые PR-кампании».

2L Agency

11.09.2024

Зачем бизнесу идти в метавселенные и может ли метаверс конвертить

Коммуникации Маркетинг

С ростом популярности метавселенных компании видят в них не только тренд, но и возможность лучше взаимодействовать с аудиторией. Важно правильно определить цели и стратегии так, чтобы метавселенные стали не просто эффектным проектом, а полезным инструментом для достижения бизнес-результатов.