Доверенность, выданная директором — подводные камни
Таким образом, делегирование полномочий генерального директора через доверенности становится обыденностью, от которой не ожидают неприятностей. Между тем, недостаток внимания к этой сфере может обернуться значительными рисками компании. Для минимизации рисков можно обращаться к компаниям, занимающихся бухгалтерским и юридическим сопровождением.
Где возможны ошибки:
📌 доверенность выдана неуполномоченным лицом;
📌 не указаны обязательные реквизиты;
📌 неудачные формулировки полномочий доверенного лица;
📌 не учтены нюансы по определению срока действия.
Причина ошибок — отсутствие юридического контроля за процессом. В небольших компаниях нет юридической службы, а доверенности выдают либо бухгалтер, либо заместитель директора.
Важно: для большей безопасности в случае смены генерального директора выданные им доверенности лучше отменить, не забыв при этом уведомить представителя и третьих лиц.
А если директор — умер?
Согласно закону, действие доверенности, выданной физическим лицом, прекращается с момента смерти человека, который ее выдал (п.5, ст. 188 ГК РФ). С доверенностями, выданными от лица компании, не всё так однозначно. Закон признает стороной такой сделки не лицо (директора), а компанию (п.3, ст. 53 ГК РФ). Поэтому со смертью человека, занимавшего эту должность, действие доверенности сохраняется.Если доверенность удостоверена нотариусом, то документ можно проверить в реестре Федеральной нотариальной палаты по реквизитам.
Часто встречающиеся проблемы при использовании доверенностей:
📌 компания оплатила товар и этот товар был принят лицом с недействительной доверенностью — возникают риски начиная от необходимости переоформления отгрузочных документов и заканчивая утратой товара;
📌 товар доставлен, а банк не проводит оплату, потому что система не принимает доверенность, так как в базах данных произошли изменения;
📌 последствия при подаче бухгалтерской, налоговой и других видов отчетности — нарушение сроков и получения за это штрафов из-за того, что было затрачено время на переподписание документов.
Как решить проблемы?
Помимо подключения к работе юридических служб существует упрощенный вариант решения сложностей — это прибегнуть к сторонней помощи.
Консалтинговые компании будут полезны если необходимо:
📌 разработать эффективную налоговую политику организации:
📌 выстроить системы бухгалтерского и налогового учета;
📌 работать с первичной документацией;
📌 проводить расчет заработной платы сотрудников и т.д.
Лучшее в блогах
Вам понравится
Для крупной металлургической компании мы внедрили универсального AI-агента, который работает поверх сервис-деска и базы знаний, понимает запросы пользователей и либо находит ответ в документации, либо направляет обращение в нужную команду. Решение автоматизировало типовые обращения, ускорило первые ответы и снизило нагрузку на экспертов поддержки.
Streak принято считать инструментом удержания через страх: потеряешь цепочку — вернёшься. Мы проверили эту гипотезу на данных 3000+ опрошенных цифровой аудитории. Цифры показывают, что страх как причина возврата упоминается минимально, тогда как награды и регулярный сценарий использования — значительно чаще. Разбираем, что это означает для проектирования retention-механик.
Анкетирование — эффективный способ получить точные данные о том, что нравится аудитории. В рамках сотрудничества с дочкой крупной корпорации, которая управляет HR-платформой, мы протестировали несколько способов сбора информации и обработали более 500 анкет. Лучший способ и безоговорочный лидер оказались неожиданными.
Неделя рекламы
Энциклопедия обмана