Кейсы
Банк Уралсиб
03.02.2026
Материал проходит модерацию
Дистант Глобал
Что должен уметь конкурс на 250+ участников: чек‑лист автоматизации с нуля для HR 🚀
Когда в конкурсе 250 участников и 150 членов жюри, HR‑команда быстро оказывается в «операционном аду». Письма теряются в почте, дедлайны горят, баллы сводятся в Excel вручную, а каждый спор по оценкам отнимает часы жизни у организаторов. Знакомо?
«Команда всероссийского конкурса для тренеров “Тренерское мастерство“ от “Бюро Акцент“ за 20 лет и шесть номинаций вырастила проект до такого масштаба, что стало очевидно: для следующего витка развития нужна уже не героическая ручная работа, а полноценная автоматизация процессов».
Что убивает даже самый классный большой event?
💥Ручная работа на каждом шаге: регистрация через формы и почту, пересылка работ, напоминания, сведение баллов — все на сторонах HR и методологов.
💥Excel как «сердце» конкурса: одна ошибка в формуле — и оргкомитет несколько дней доказывает, что оценки честные.
💥Потерянные письма и нервы участников: задания уезжают в спам, кто‑то не видит дедлайн, кто‑то не понимает, где смотреть результаты.
💥Никакой «визибилити» для участников: люди получают место в итоговой таблице, но не понимают, что у них реально получается круто, а над чем стоит поработать.
Итог — конкурс, который должен развивать и вдохновлять, превращается в проект «выжить любой ценой» для HR‑департамента.
Что изменилось, когда включили платформу
Организаторы решили перенести дистанционную часть конкурса на цифровую платформу Distant Global, чтобы забрать с людей максимум рутины и при этом не потерять «душу» проекта.
Что взяла на себя платформа:
✅Регистрацию и личные кабинеты участников и жюри.
✅Загрузку и проверку работ в одном окне — без писем и ботов.
✅Сложную логику отбора финалистов и распределения жюри по заданиям.
✅Автоматический расчет рейтингов и подсветку «подозрительных» нулевых оценок, чтобы вовремя проверить, не ошибка ли это.
✅Генерацию сертификатов, дипломов и благодарственных писем в один клик вместо недели ручной работы.
По факту платформа стала «операционным мозгом» конкурса, а команда «Бюро Акцент» смогла вернуться к тому, ради чего все затевалось — развитию тренеров.
5 инсайтов от Бюро Акцент для HR‑команды, которая готовит конкурсa:
1. Команда — это архитекторы, а не просто «руки»
Для конкурса на 250+ человек мало одного «суперменеджера». Нужны роли: методолог (проектирует смыслы и критерии), тех‑архитектор платформы, дизайнер UX и администратор. Тогда каждый отвечает за свой участок цифрового пути участника — и система не рассыпается.
2. «Визибилити» важнее места в таблице
Участники приходят в конкурс не только за дипломом, но и за профессиональным зеркалом. Цифровая платформа позволяет собрать профиль компетенций по каждому участнику, показать сильные стороны и зоны роста, дать комментарии экспертов и рекомендации по развитию прямо в личном кабинете. Даже если человек не победил, он понимает, что у него уже получается хорошо — и за это конкурс начинают ценить больше.
3. Как не потерять 70% людей на старте
Если регистрация неудобна, люди просто не доходят до этапа заданий. Mobile First, понятные формы под смартфон, возможность зарегистрироваться в пару кликов, а более сложные согласия — позже, SSO или временные логины под требования безопасности — все это сильно повышает конверсию в участие.
4. «Смерть Excel» = рост доверия
Когда баллы считает алгоритм, а все действия жюри фиксируются в логах, исчезают вопросы «кому поставили выше» и «почему так вышло в итогах». Прозрачность механики — это уже элемент HR‑бренда: участники и заказчики видят, что система честная, а организаторы могут сосредоточиться на содержании, а не на разборе ошибок в формулах.
5. Цифровизация усиливает, а не заменяет людей
Чем больше рутины уходит в алгоритмы, тем больше времени остается на человеческую работу: поддержать участника, который сомневается, дать живую обратную связь, настроить программу развития после конкурса. Технологии не забирают у HR‑команды смысл, они высвобождают ресурс, чтобы этот смысл реализовывать.
Вопрос к вам как к организатору:
Представьте, что технологии завтра освободили 50% вашего времени от рутины. На что вы бы потратили этот ресурс?
Если вы готовите конкурс, программу оценки или большую обучающую инициативу на 200+ человек и хотите уйти от Excel‑хаоса, но сохранить «душу» проекта, команда Distant Global может настроить архитектуру платформы под вашу логику и требования безопасности. Напишите, какой формат вы планируете в этом году, — и мы подскажем, что уже можно автоматизировать, не ломая привычный для вас сценарий.
Лучшее в блогах
Вам понравится
Wainbrand Partners
29.01.2026
GMONIT
29.01.2026
PR-CY
20.01.2026
Как закрыть страницу от индексирования: 7 проверенных способов
![]()
Вы хотите, чтобы страница сайта не появлялась в выдаче? Тогда одного запрета на сканирование в robots.txt будет недостаточно. Да, поисковые роботы не соберут закрытую информацию при посещении вашего сайта, но это не помешает им узнать о существовании страницы другими способами.
Неделя рекламы 
Новости 
How to 
Интервью и дискуссии 
Маркетинговые исследования 
Просто о сложном 
Энциклопедия обмана 
Проверено ADPASS 
Рекламные кампании 